+ TEMPO | Bloco de tempo: como usar

Há quem não goste, mas rotinas fazem parte da nossa vida e são essenciais para um dia a dia mais produtivo.

Aqui no + TEMPO falo sempre sobre técnicas e soluções para usar o relógio a nosso favor. E hoje é dia de aprender a elaborar blocos de tempo que, em resumo, é como se você inserisse um compromisso com alguém na sua agenda com data e hora - para ser mais específico.

Os blocos

Os blocos de tempo podem ser usados para as mais variadas atividades como tarefas domésticas (limpar, cozinhar, organizar), acessar a internet e até sair com amigos. Eles podem ser:

- Por turno: manhã, tarde e noite.

- Específicos: toda segunda, de 8h às 9h, estudar inglês.

- Por similaridade de tarefas.

Como fazer

- Perceba em quais horas do dia você se sente mais produtivo e insira as atividades que querem mais atenção neste período.

- Liste as prioridades que exigem mais foco e deixe para o final do dia as mais “leves”. Insira também uma lista de tarefas do dia a dia (limpar a casa, compras no supermercado...) e atividades pessoais (passar um tempo com a família, por exemplo)

- Separe um bloco de tempo de 60 minutos ou 3 Pomodoros (clique aqui e veja como usar esta técnica) para tarefas que exigem mais focos

- Agende tudo no calendário.

- Evite interrupções.

- Reserve um tempo para planejar seus blocos de tempo e inclua todos os dias blocos vazios para possíveis imprevistos. Ah, e também insira uma folga para você!

Comprometa-se com seu planejamento

Nos blocos de tempo a organização da agenda é a matriz da produtividade. Não é apenas fazer uma lista de tarefas, mas distribuí-las no calendário.

A ideia é que você não se sinta ocupado, mas produtivo. E lembre-se que a proposta não é que você seja "prisioneiro" do tempo, pois existem situações do acaso. Deve-se usar o tempo ao seu favor.

TUDO EM ORDEM | Vai receber visita? Organize sua rotina

É sempre bom comemorar com a família e amigos! Melhor ainda é recebê-los em casa. Mas, lembre-se que existe uma rotina diária e a realidade de alguns é que só chegam à noite do trabalho e só têm esse tempinho para fazer alguma coisa. Tudo isso deve ser levado em consideração quando você tiver planos para receber em sua casa.

Antes de tudo

- Faça a lista dos seus convidados.

- Elabore o cardápio e fique atento às possíveis restrições alimentares de seus convidados.

- Escolha do espaço para o evento.

- Esteja atento a quantidade de copos, pratos, comida e bebida.

- Se você for decorar, mesmo que seja apenas um arranjo de flores, insira no seu planejamento.

O convite

Dependendo do tipo de reunião que você fará na sua casa, os prazos mínimos de antecedência são:

- Três dias para reuniões informais.

- Uma semana para jantares mais íntimos.

- Quinze dias a três semanas para recepções um pouco maiores.

Dicas práticas para o dia a dia

- Planeje a rotina das tarefas domésticas e limpe a casa por cômodo durante a semana que antecede o encontro.

- Faça lista de compras para sua recepção.

- Deixe a cozinha e a despensa em ordem para receber as compras do supermercado.

- Cozinhe o que puder antecipar.

No dia

- Faça as compras no hortifruti.

- Cozinhe o que está faltando.

- Se você não tem um lavabo, retire todos os itens pessoais. Para dar um toque de carinho, deixe na bancada da pia uma cesta com: fio dental, absorvente, enxaguante bucal etc.

- Compre flores.

Durante a festa

- Dê atenção aos convidados

- Observe se é necessário repor alguma coisa

- Sirva a comida na hora certa. Não atrase. É deselegante.

Mesa

Deixe sua mesa linda! Não sabe como fazer? Assista acima ao meu vídeo onde dou dicas simples e práticas de como compor uma mesa.

LÁ EM CASA | Organizando os livros

Mesmo com os livros à disposição de um toque, nada substitui o cheirinho das folhas e o prazer de rabiscá-las.

Se você é dessas pessoas que têm uma pequena (ou nem tão pequena assim) biblioteca, fique atenta que vou dar dicas de como deixar os livros organizados.

Cuidados gerais

- Aproveite o espaço vertical

- Não necessariamente todos os livros devem estar no mesmo ambiente. Você pode espalhá-los pela casa, como por exemplo, os de culinária da cozinha, outros alguns para decoração da sala.

- Deixe-os longe da luz do sol

- Retire a poeira em dias alternados

- Evite o mofo colocando produtos específicos nas prateleiras

Algumas maneiras de organizá-los

- Por cor.

- Em ordem alfabética.

- Por estrutura de capa (brochura ou capa dura).

- Autor.

- Gênero ou assunto.

- Por tamanho ou altura.

Outras dicas

- Existem várias maneiras de organizar, não existe uma regra. Você pode até separar os livros de acordo com os sentimentos que eles despertaram em você!

- Separe uma prateleira para dispor os livros que você está lendo ou tem interesse

- Aproveite para dar uma geral e separe alguns para doação e outros para venda.

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