+ TEMPO | Pare de perder tempo com reuniões improdutivas

Seja presencial ou virtual, as reuniões sempre acontecem. Mas às vezes saímos delas com a sensação de ter perdido tempo. Para que as suas não sejam improdutivas, veja essas dicas.

- Tenha uma agenda planejada de reuniões e planeje-as apenas quando necessário.

- Tenha objetivos claros para a pauta da reunião

- Avise com antecedência aos participantes a data da reunião, o objetivo e o resultado esperado

- O tempo deve ser de até no máximo 1 hora. Se concluir antes, melhor.

- Comece e termine no horário estipulado.

- Limite a quantidade de participantes. Convide os que de fato têm a ver com a pauta, assim, os demais estarão livres para dar continuidade com seus trabalhos

- Seja o facilitador da reunião para que outros não repitam o que já foi dito, por exemplo.

- Experimente realizar uma reunião em que todos estejam de pé.

- Faça o follow up (acompanhamento) para assegurar que o resultado da reunião seja atingido.

MAIS: Se o assunto que quer tratar em uma reunião pode ser informado por email, não marque uma.

TUDO EM ORDEM | Home office e a luta contra o conforto do lar

Para algumas pessoas, trabalhar de casa está sendo um grande desafio porque ainda estão “divididas” entre entregar as demandas do serviço e desfrutar dos prazeres de estar em casa. E o comodismo é um perigo, uma vez que você tem que gerar resultados.

Separei essas dicas para você não se atrapalhar com sua rotina de casa e do trabalho.

- Elabore sua rotina doméstica com horários bem definidos.

- Tenha hábitos noturnos para deixar a casa em ordem, como por exemplo, não deixar a pia cheia de louça suja. Fazendo isto, pela manhã, você terá menos afazeres.

- Crie um espaço para você chamar de “escritório”.

- Ao começar a trabalhar tome um banho e não fique de pijama.

- Defina sua agenda de trabalho. Marque os horários – de preferência o comercial ou o horário já definido pela empresa que você trabalha

- Ao trabalhar, reduza as distrações em redes sociais

- Neste período de adaptação, experimente alguma metodologia de produtividade (acesse o site de O Estado e tenha acesso a todo meu conteúdo sobre isto)

MAIS: às vezes, a vontade e a motivação não vêm. Ou seja, não conte sempre com elas. É necessário levantar de supetão e fazer o que tem que ser feito.

LÁ EM CASA | Como comemorei o aniversário da minha filha em pleno confinamento

Hoje quero compartilhar algo pessoal. Minha filha completou 10 anos neste mês, mas como explicar para uma criança que fazer uma festa com a presença de outras pessoas estava totalmente fora de cogitação já que estamos em tempos de confinamento? Bem, quero compartilhar algumas dicas de como comemorei mais um ano de vida da minha filha.

- Primeiro: converse com seu filho com antecedência para que ele não crie muita expectativa. Fale com jeitinho. Você sabe como fazer.

- Explique a importância de estar em casa com a família neste momento.

- Faça uma programação com brincadeiras e jogos que ele mais gosta e brinque durante todo o dia.

- Faça o café da manhã e almoço que ele mais gosta.

- Prepare comidinhas gostosas para ele “beliscar” durante todo o dia.

- Pesquise na internet decorações de aniversário simples e fáceis.

- Veja quais recursos de decoração que você tem em casa e seja criativo.

- Encomende com antecedência bolos salgadinhos (eu encomendei um kit festa) e as guloseimas que seu filho gosta.

Grave um vídeo

- Faça uma lista dos amiguinhos da escola, professores, parentes e amigos distantes e entre em contato com cada um individualmente pelo WhatsApp.

- Informe que você vai fazer uma surpresa para seu filho e, como a pessoa não pode estar presente, que ela grave um vídeo de felicitações de até 15 segundos.

- Dois dias antes, pegue todos os vídeos, salve em um pendrive.

- No dia da festa, antes de cantar “Parabéns”, coloque o pendrive na TV ou computador. Se não tiver nenhum desses recursos, mostre do seu smartphone mesmo. No meu caso, meu esposo editou e fez um vídeo personalizado com todas as felicitações.

Vocês não imaginam o quanto minha filha ficou emocionada. Ela se sentiu muito amada! Vale a pena. Mesmo em meio a dias difíceis, faça com que este seja um aniversário memorável.

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